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MSF OCBA busca a un Técnico-a de Administración de Personas

OBJETIVO GENERAL Y ENTORNO DEL PUESTO

El-la Técnico-a de Administración de personas del Dpt. de Recursos Humanos bajo la dependencia jerárquica del Responsable de RRLL y Administración de personas, tiene como objetivo realizar y tramitar dentro del ámbito laboral todos aquellos aspectos administrativos relacionados con las responsabilidades y funciones abajo descritas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

Tareas comunes de administración:

  • Ejecutar listados para para la contratación de todos los colectivos: expatriados con contrato español o contrato NCR, Cross-adm, Sede, Delegaciones, Oficinas descentralizadas, equipos F2F y becarios.
  • Tramitación documentación legal necesaria imprescindible para la contratación:
    •  Gestión permisos de trabajo, información y comunicación previa a la contratación con la persona interesada solicitando la documentación necesaria y contacto con el servicio jurídico, así  como seguimiento de status del proceso y a posteriori obtención núm. Seg. social.
    • Gestión de los trámites necesarios para que el colectivo de personal internacional obtenga el NIE, seguimiento y consecución de cita ante extranjería, comisaría etc. preparación y pago tasas, acompañar a la persona y a posteriori obtención núm. Seg. social.
  • Realizar el proceso de contratación de todos los colectivos: expatriados con contrato español o contrato NCR, Cross-Adm, Sede, Delegaciones, Oficinas descentralizadas, equipos F2F,  becarios y acuerdos profesionales:
    • Entrada de datos tanto en SAP como en el programa de nóminas.
    • Realizar el proceso de contratación en SAP y en el programa de nóminas elaborar los contratos laborales, profesionales, convenios de colaboración y anexos pertinentes en función del colectivo, además de scailing form, guía de seguro médico etc.
    • Firma del contrato presencial o envío a través de correo electrónico y seguimiento para que sea devuelto el contrato firmado.
    • Solicitud al colectivo de expatriados de los certificados de trabajo, introducción en SAP y cálculo del salario correspondiente acorde a la IFFG.
    • Gestión administración cruzadas con los otros Centros Operacionales como con las Secciones Partenarias, gestionando tanto los  contratos, cambios de asignación etc.
    • Comunicación en plazo del alta a la TGSS y cualquier variación de datos a posteriori, así mismo, comunicar al SEPE la contrata. (Tanto dentro del Régimen General como del Régimen del Mar), comunicación de traslado y o desplazamientos ante la TGSS tanto de expatriados en terreno, como oficinas descentralizadas u otras situaciones.
  • Realizar el proceso de finalización de la relación laboral de todos los colectivos: expatriados con contrato español o contrato NCR, Cross-Adm, Sede, Delegaciones, Oficinas descentralizadas, equipos F2F, becarios y acuerdos profesionales:
    • Control diario de las comunicaciones de bajas recibidas a través del seguimiento de EOM´s de terreno en la red y de la fecha de fin prevista en SAP. Para el resto de colectivos a través de la ficha de baja.
    • Introducir los datos necesarios para la finalizaciones de contrato en el programa de nóminas y SAP (leavings)  para el cálculo del finiquito de todos los colectivos: expatriados con contrato español o contrato NCR, Cross-adm, Sede, Delegaciones, Oficinas descentralizadas, equipos F2F y becarios. Realización briefings del preparación de toda la documentación de fin contrato para firmar, scan y envío por mail junto con los certificados. Verificar que la documentación se remite firmada devuelta al Servicio.                               
    •  Comunicación en plazo de la baja a la TGSS. (Tanto dentro del Régimen General como del Régimen del Mar).
    • Gestión administración cruzadas con los otros Centros Operacionales como con las Secciones Partenarias, gestionando tanto los  contratos, cambios de asignación como fin de misión.
    • Realizar la documentación ante las solicitudes de excedencia, permisos sin sueldo etc.
  • Comunicación y gestión con organismos externos de la Administración:
    • Registro y comunicación a la AECI del colectivo de expatriados bajo contratos español.
    • Gestionar y resolver ante los organismos oficiales correspondientes (INSS, TGSS, Extranjería, SEPE, Hacienda…) cualquier incidencia generada por la gestión de los diferentes colectivos del equipo MSF.
    • Preparar la documentación legal requerida  para presentar ante la Inspección de trabajo.
    • Preparar la documentación requerida para Auditoría laborales.
  • Comunicar los accidentes o las incapacidades temporales, siguiendo el procedimiento legal, tanto a la Mutua de accidente de trabajo como a la Seguridad Social.
  • Atender, gestionar y resolver las diversas consultas que nuestros diferentes colectivos puedan tener sobre contratación, seguros, condiciones laborales, políticas de RRHH que tengan que ver con la gestión administrativa y la contratación del personal,  etc.
  • Preparar la documentación necesaria para obtener prestaciones tanto de la Seguridad Social (maternidad, paternidad etc), como el reembolso de los seguros privados para garantizar las coberturas establecidas en la póliza de seguros privados.
  • En ausencia del Head of Unit dar soporte en la gestión de extinciones de la relación laboral  y, si procediera en su  implementación.
  • Apoyar en el seguimiento de los  cambios normativos del marco laboral vigente y asesorar sobre las materias de RRLL de aplicación a cada colectivo (expatriados tanto NCR como contrato español, personal sede, oficinas delegadas, oficinas descentralizadas, F2F,  becarios y profesionales.
  • Colabora bajo la supervisión del Head of Unit en los proyectos nacionales e internacionales que correspondan al área: LOPD, Symphony....

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Formación y experiencia

  • Grado superior, diplomatura o licenciatura en Relaciones laborales, Ciencias del trabajo Derecho, Empresariales
  • Experiencia Dept. en administración de personal en una organización o empresa de tamaño medio, preferentemente, de ámbito internacional de mínimo un año.
  • La experiencia con MSF será considerada un plus.
  • Conocimientos informáticos (entorno Windows) y programas de gestión de nómina. Deseable conocimientos de ERP /SAP
  • Castellano e inglés. Francés deseable

Competencias

  • Compromiso con los Principios de MSF
  • Sensibilidad intercultural
  • Flexibilidad
  • Gestión del estrés
  • Pensamiento analítico
  • Orientación a resultados y calidad
  • Orientación al servicio
  • Planificación y organización
  • Trabajo en equipo y colaboración

CONDICIONES DEL PUESTO

  • Puesto temporal basado en Barcelona en la Sede central de Médicos Sin Fronteras - España.
  • Jornada a tiempo completo: 40 h/semanales
  • Duración: 6 meses
  • Salario bruto anual (40 h/semanales): 24.809,53 € (dividido en doce mensualidades) + Beneficios Secundarios basado en la Política de Compensación de MSF OCBA
  • Incorporación inmediata

CÓMO APLICAR

  • Los interesados enviarán su CV y carta de motivación indicando la referencia "Técnico Administración de Personas” a recruitment-bcn@barcelona.msf.org
  • Fecha límite de recepción de candidaturas: 20 de Febrero de 2018
  • Sólo se contestarán las candidaturas preseleccionadas.

Médicos Sin Fronteras, como empleador responsable y al amparo de lo que establece el Art. 38 de la Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI) invita a aquellas personas con discapacidad reconocida e interés en el ámbito humanitario a presentarse a esta oportunidad laboral.