Política de privacitat de RH

EMPLEATS I EXEMPLEATS

RESPONSABLE DEL TRACTAMENT I DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES

METGES SENSE FRONTERES ESPANYA (d'ara endavant, «MSF ESPANYA»), amb domicili a c. Zamora 54, 08005 Barcelona, Espanya, és l'entitat responsable del tractament de les vostres dades de caràcter personal per a les finalitats que es descriuen a continuació.

Podeu contactar amb el nostre delegat de Protecció de Dades a l'adreça anterior o a l'adreça electrònica DPO.BCN@MSF.ORG

PER A QUÈ TRACTEM LES VOSTRES DADES PERSONALS

MSF ESPANYA tracta les vostres dades personals per a les finalitats següents:

«Gestió laboral»: Administració i gestió de la relació laboral entre MSF ESPANYA i vós, d'acord amb les potestats de direcció conferides per la normativa laboral;
«Participació en els òrgans d'MSF ESPANYA»: Tractament de les dades derivades de la participació en les assemblees d'MSF ESPANYA, sigui presencial o per mitjans electrònics, els processos de participació i presa de decisions dels òrgans esmentats, així com els processos d'elecció per a l'adquisició de la condició d'associat i de membre de la junta directiva;
«Gestió de dades per a personal en missions»: Tractament de dades a l'efecte de gestionar la participació que hàgiu sol·licitat voluntàriament per ser destinat a països en zona de conflicte on MSF ESPANYA dona ajuda humanitària, inclosa la gestió d'incidents de seguretat i de situacions de crisi del personal destinat a missions humanitàries;
«Gestió corporativa»: Administració i gestió empresarial vinculada necessàriament a la relació laboral anterior, la qual cosa inclou el tractament de dades a efectes comptables, financers, administratius, documentals, de formació i gestió operativa per a l’atenció en zones amb emergència sanitària, gestió de seguretat corporativa, gestió de seguretat de la informació corporativa, gestió de sistemes d'informació corporatius, avaluació del vostre exercici professional, gestió de la vostra carrera professional, gestió d'oportunitats de promoció a l'Empresa i gestió de la informació associada al compliment normatiu de les lleis a les quals MSF ESPANYA està subjecta d'acord amb la seva activitat i objecte social.
«Salut i seguretat»: Tractament de dades a efectes de vigilància de la salut, prevenció de riscos laborals i cobertures asseguradores de vida i malaltia, i d'atenció a la salut mental que MSF ESPANYA ofereix i que podeu sol·licitar, si voleu, quan aquests tractaments siguin obligatoris d'acord amb la normativa espanyola, o quan se us ofereixin com a benefici empresarial i vulgueu acollir-vos-hi voluntàriament;
«Representació laboral»: Tractament de dades derivades de les obligacions establertes per la normativa laboral, en particular els tractaments relacionats amb la representació per part dels òrgans de representació dels treballadors o d'altres òrgans de representació laboral, així com els tractaments derivats del control obligatori de subcontractacions que siguin aplicables.
«Comunicació interna»: Tractament de dades a efectes de remetre les nostres revistes, butlletins d’informació i altres elements de comunicació propis d'MSF ESPANYA, i als quals teniu dret per la vostra condició d'empleat d'MSF ESPANYA.
«Control comportament ètic»: Tractament de dades a efectes de verificar el compliment dels nostres estàndards i codis ètics, i en particular per evitar problemes potencials amb les autoritats dels països on actuï MSF ESPANYA i on els seus empleats poden ser destinats en l'àmbit d'una missió humanitària.

QUINES DADES PERSONALS TRACTEM I COM LES HEM OBTINGUT

Per a les finalitats abans descrites, MSF ESPANYA tracta les vostres dades personals següents:

Dades inicials: les que ens hàgiu facilitat amb anterioritat a l'inici de la relació laboral, incloses les dades particulars de contacte, les dades bancàries, les dades d'afiliació a la Seguretat Social i altres dades obligatòries per a la signatura del contracte laboral, així com el vostre perfil professional, inclòs el “curriculum vitae” (CV), les valoracions vinculades al vostre CV i la resta d'informació resultant del procés de selecció.
Dades addicionals: també seran objecte de tractament les dades vinculades a vós que MSF ESPANYA generi o elabori durant la vigència de la relació laboral, com ara les dades relatives a targetes de crèdit i mitjans de pagament, comptes bancaris i dades necessàries per a la tramitació de visats i la vostra fotografia i imatge, en estricte compliment per part d’MSF ESPANYA de les finalitats de tractament descrites abans.
Dades de categoria especial: l'empresa només tractarà les dades d'origen racial, salut, vida sexual, dades biomètriques, ideologia, afiliació sindical, religió o creences, quan aquest tractament sigui necessari per a l'estricte compliment de les finalitats de «Salut i seguretat» i de «Representació laboral» abans descrites, o quan les faciliteu de manera voluntària, i amb previ consentiment exprés, per a altres finalitats diferents de les indicades. En aquest darrer cas, declareu expressament que, abans de signar el Contracte laboral, MSF ESPANYA us ha informat del vostre dret a no proporcionar les vostres dades de categoria especial per a finalitats diferents de les de «Salut i seguretat» o de «Representació laboral».
Dades del vostre cònjuge, fills i altres familiars (Dades de familiars): MSF ESPANYA només tractarà aquest tipus de dades quan sigui necessari per a l'estricte compliment de les finalitats abans descrites, o quan les faciliteu de manera voluntària, i amb previ consentiment exprés, per a altres finalitats diferents de les indicades.

L'emmagatzematge i la gestió de les dades personals anteriors es duran a terme per mitjans electrònics i manualment.

DECISIONS AUTOMATITZADES I FORMACIÓ COMPETENCIAL

MSF ESPANYA no adopta decisions que puguin afectar-vos basades únicament en el tractament automatitzat de les vostres dades personals. Tots els processos de presa de decisions relacionades amb les finalitats de tractament abans descrites es fan amb intervenció humana.

MSF ESPANYA posa a la vostra disposició serveis de formació competencial, que podeu subscriure de manera completament voluntària. La participació en aquests serveis implica l'elaboració del vostre perfil personal, per a la qual cosa, amb caràcter previ, se us sol·licitarà el consentiment exprés. Si no voleu sol·licitar aquests serveis de formació competencial, podeu fer-ho lliurement; la no participació en el nostre programa de formació competencial no tindrà, en cap concepte, conseqüències negatives per a vós.

CESSIONS A TERCERS I TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS

MSF ESPANYA podrà facilitar les vostres dades personals a administracions públiques espanyoles (com ara agències tributàries, Seguretat Social, autoritats en l'àmbit laboral, autoritats en l'àmbit de la prevenció de blanqueig de capital) per a l'estricte compliment de les obligacions legals a les quals MSF ESPANYA està subjecta d'acord amb la normativa espanyola.

Amb l'exclusiva finalitat de poder donar compliment a les nostres obligacions contractuals derivades de la relació laboral amb vós, les vostres dades seran facilitades a l'entitat bancària amb què treballem, a l’únic efecte d’efectuar les liquidacions i pagaments que es derivin d'aquesta relació laboral.

MSF ESPANYA pot contractar els serveis de tercers proveïdors en relació amb la gestió i l'administració dels seus processos corporatius en l'àmbit laboral. Aquests proveïdors estaran subjectes per contracte a les obligacions de confidencialitat i de salvaguarda de les vostres dades de caràcter personal exigides per la normativa vigent sobre privacitat.

MSF ESPANYA té contractats serveis de proveïdors tecnològics ubicats a països que no disposen d’una normativa equivalent a l'europea («Tercers Països»). La contractació dels serveis esmentats compleix tots els requisits establerts per la normativa de protecció de dades, i s’apliquen a la transferència de les vostres dades les garanties i salvaguardes necessàries per preservar la vostra privacitat. Per a més informació sobre les garanties a la vostra privacitat en relació amb aquestes transferències internacionals, podeu adreçar-vos al delegat de Protecció de Dades, a través de les adreces postal i electrònica indicades anteriorment.

Les vostres dades personals podran cedir-se, i, si escau, transferir-se internacionalment, a tercers per a l'organització dels desplaçaments, allotjament i viatges quan sigui necessari per a la gestió de la relació laboral així com la gestió del personal d'MSF ESPANYA en missions internacionals.

Així mateix, les vostres dades personals podran cedir-se, i, si escau, transferir-se internacionalment, en cas que sigui necessari per a l'execució del contracte laboral, a aquella missió en què hàgiu acceptat participar voluntàriament.

Si esteu en un “pool”, les vostres dades podran ser cedides a altres CO d'MSF i a tercers països per als quals accepteu voluntàriament formar part del personal disponible per ser destinat a missions. Aquesta cessió i, si escau, transferència internacional, es basa en la necessitat per a l'execució d'obligacions en l'àmbit laboral del contracte entre les parts i derivades de la vostra petició d'estar disponible per a missions.

Les vostres dades personals podran cedir-se, i, si escau, transferir-se internacionalment, a l'Oficina Internacional d'MSF per detectar errors. Aquesta cessió i transferència són necessàries per a l'execució del contracte del qual sou part.

Les vostres dades es poden cedir a altres destinataris que necessitin accedir a les vostres dades, en cas estrictament necessari, per protegir els vostres interessos vitals o els d'altres persones en el context d'un incident greu o un altre tipus d'incident. La cessió per protegir els vostres interessos vitals o els d'altres persones, quan estigueu físicament o jurídicament incapacitat per donar el vostre consentiment, pot implicar una transferència internacional de dades. Això no obstant, aquesta transferència internacional seria necessària per protegir els vostres interessos vitals o els d'altres persones d'acord amb la normativa de protecció de dades (Article 49 del Reglament (UE) 2016/679 sobre protecció de dades personals).

Sota cap circumstància, l'organització transferirà les vostres dades personals a cap altra empresa o entitat diferent de les indicades en aquest apartat de «Cessions i transferències internacionals» sense el vostre consentiment previ.

PER QUIN MOTIU PODEM TRACTAR LES VOSTRES DADES PERSONALS

El tractament de les vostres dades personals per a les finalitats de tractament abans descrites està legitimat per la mateixa normativa de protecció de dades de caràcter personal, en base als motius específics següents:

Tractament de dades inicials i dades addicionals vinculades a les finalitats de «Gestió laboral», «Participació en els òrgans d'MSF ESPANYA», «Gestió de dades per a personal en missions», «Gestió corporativa», «Comunicació interna», així com els tractaments descrits a l'apartat de Cessions a tercers i transferències internacionals: el tractament i cessió de les vostres dades personals per a aquestes finalitats són necessaris per a l'execució del contracte laboral que subscriviu en aquest acte, així com per a la gestió dels vostres drets de participació en els òrgans participatius d'MSF ESPANYA a què teniu dret per la vostra condició d'empleat de la nostra entitat, d'acord amb als seus estatuts i normes internacionals de participació.
Tractaments de dades de categoria especial vinculats a les finalitats de «Salut i seguretat», «Gestió de dades de personal en missions» i «Representació laboral»: el tractament i cessió de les vostres dades personals per a aquestes finalitats són necessaris per al compliment d'obligacions i l'exercici de drets específics d'MSF ESPANYA i vostres, en l'àmbit del dret laboral i de la seguretat i protecció social, d'acord amb la normativa espanyola i europea en la matèria, així com per a la protecció dels vostres interessos vitals en situacions de crisi o d'emergència.
Tractament de dades de familiars vinculades a les finalitats de «Gestió laboral» i «Gestió corporativa»: el tractament i cessió de les vostres dades personals per a aquestes finalitats són necessaris per a l'execució del contracte laboral que subscriviu en aquest acte, i responen a finalitats legítimes de gestió corporativa d'MSF ESPANYA i es du a terme de manera que el tractament no envaeix la privacitat dels vostres familiars.
Tractament de dades inicials i dades addicionals vinculades a la finalitat de «Control comportament ètic»: el tractament i cessió de les vostres dades personals per a aquesta finalitat està legitimat per l'interès legítim de la nostra entitat derivat de la potestat directiva i organitzativa atribuïda a MSF ESPANYA per la normativa laboral.

Qualsevol altre tractament de les vostres dades personals que no estigui comprès en els apartats anteriors d'aquesta clàusula d'«Informació addicional», o que no estigui legitimat per algun dels motius anteriors, només serà realitzat per MSF ESPANYA en els supòsits en què faciliteu les vostres dades de manera voluntària, amb el consentiment lliure i exprés previ.

DURANT QUANT DE TEMPS GUARDAREM LES VOSTRES DADES PERSONALS

Les vostres dades personals es conservaran mentre es mantingui la vostra relació laboral amb MSF ESPANYA i, després de la finalització d'aquesta relació per qualsevol causa, durant quatre (4) anys per tal d'acreditar el compliment de les obligacions en l'àmbit laboral i de la Seguretat Social. Finalitzats aquests terminis de prescripció, les vostres dades seran eliminades o, alternativament, anonimitzades.

No obstant això, les vostres dades personals podran conservar-se per períodes superiors als indicats quan hi hagi motius justificats relacionats amb les següents finalitats de tractament de les vostres dades:

«Control comportament ètic».
Per necessitats operatives relacionades amb la gestió corporativa i, en particular, per assegurar la resposta a noves situacions d'emergència sanitària.
Per raons justificades relatives a la finalitat de «Salut i seguretat».
Una de les possibilitats que s'atorguen als empleats d'MSF ESPANYA, sempre que així ho sol·licitin, és poder estar a disposició d'MSF ESPANYA per ser assignats novament a una missió malgrat haver finalitzat la relació laboral amb MSF ESPANYA. En aquest supòsit, tractarem les vostres dades a efectes de formació i per poder proposar novament la vostra incorporació com a empleat d'MSF ESPANYA. En aquest cas, tractarem les vostres dades personals per facilitar-vos la formació necessària per al vostre futur exercici professional a MSF ESPANYA així com per a la gestió de viatges i desplaçaments que puguin ser necessaris per donar-vos aquesta formació. En aquests supòsits, podem necessitar les dades personals que siguin necessàries per a la tramitació de visats o altres requisits de desplaçaments similars.
A l'efecte de la vostra participació en els òrgans d'MSF ESPANYA, si manteniu els vostres drets de participació en aquests.

Això s'entén sense perjudici de l'exercici dels vostres drets tal com s'explica a l'apartat «Quins són els vostres drets».

QUINS SÓN ELS VOSTRES DRETS

Podeu exercir els vostres drets d'accés, rectificació, supressió i portabilitat, limitació o oposició al tractament, adreçant-vos al delegat de Protecció de Dades, a través de les adreces postal i electrònica indicades, o adreçant-vos al responsable de Recursos Humans a AdministraciondePersonal@barcelona.msf.org.

RECLAMACIONS

Si considereu que el tractament de les vostres dades personals vulnera la normativa o els vostres drets, podeu presentar una reclamació davant del delegat de Protecció de Dades, davant del responsable de Recursos Humans, o davant de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través de la seva seu electrònica o de l’adreça postal

PRESELECCIONATS

RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

METGES SENSE FRONTERES ESPANYA, (d'ara endavant, «MSF ESPANYA»), amb domicili al c. Nou de la Rambla, núm. 26, CP 08001, Barcelona (Espanya) és l'entitat responsable del tractament de les vostres dades de caràcter personal, per a les finalitats que es descriuen a continuació.

DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES

Podeu contactar amb el delegat de Protecció de Dades d'MSF ESPANYA a l'adreça indicada anteriorment o bé a l’adreça electrònica següent: DPO.BCN@MSF.ORG

COM HEM OBTINGUT LES VOSTRES DADES

Hem obtingut les vostres dades directament de vós perquè ens les heu remès a través d'alguna de les vies que MSF ESPANYA posa a disposició dels candidats per a la gestió de les convocatòries de selecció de personal.

QUINES DADES PERSONALS TRACTEM I PER A QUÈ TRACTEM LES VOSTRES DADES PERSONALS

Les dades que tractem són les dades contingudes al “curriculum vitae” que heu facilitat a MSF ESPANYA per tal que puguem valorar la vostra candidatura per optar a llocs de treball vacants a la nostra organització. Entre aquestes dades, generalment hi ha les següents:

Dades identificatives: Nom, cognoms i DNI.
Dades de contacte: Adreça, telèfon/s i correu electrònic.
Dades relatives al vostre CV: formació acadèmica, experiència professional, nivell d'idiomes, etc.

Així mateix, en funció de la fase del procés de selecció que la vostra candidatura hagués aconseguit, és possible que MSF ESPANYA disposi de dades personals que us concerneixen en relació amb els resultats que vau obtenir en relació amb les proves i el test que eventualment vau fer. Entre aquestes dades, hi trobem les següents:

Dades relatives a les fortaleses i aspectes a millorar del perfil.
Dades relatives a la situació laboral i familiar en el moment de l'entrevista: data de preavís, disponibilitat, impediments.
Dades relatives a l'avaluació del nivell d'idiomes.
Dades relatives a l'avaluació dels tests que eventualment vau fer sobre Logística, Finances i Administració.
Dades relatives a la vostra experiència professional.
Dades relatives a l'avaluació de les vostres competències.

Finalment, en funció de la fase del procés de selecció que hagués assolit la vostra candidatura, és possible que MSF ESPANYA disposi de dades relatives a la vostra activitat a les entitats o empreses en què hàgiu prestat els vostres serveis o col·laborat i que ens han facilitat les persones de contacte que ens vau indicar per a la valoració de la vostra candidatura respecte del procés de selecció a MSF ESPANYA.

Si heu superat el procés de selecció, tractem les vostres dades per facilitar-vos la formació necessària per al futur exercici professional a MSF ESPANYA així com per a la gestió de viatges i desplaçaments que puguin ser necessaris per donar-vos aquesta formació. En aquests supòsits, podem necessitar les dades personals que siguin necessàries per a la tramitació de visats o altres requisits de desplaçaments similars.

PER QUIN MOTIU PODEM TRACTAR LES VOSTRES DADES PERSONALS

El tractament de les vostres dades personals està legitimat per l'aplicació, per petició vostra, de mesures precontractuals entre vós i MSF ESPANYA.

Així mateix, conservarem les vostres dades personals per a futurs processos de selecció, d'acord amb nostre interès legítim d'agilitzar aquests futurs processos de selecció, sense que això vulneri els vostres drets, ja que ens els heu facilitat voluntàriament. Això és sense perjudici que pugueu oposar-vos i exercir els drets que s'expliquen a l'apartat «Quins són els vostres drets» d'aquest document.

QUAN I PER QUIN MOTIU PODEM FACILITAR LES VOSTRES DADES A TERCERS

Les vostres dades podran ser cedides als destinataris que s'indiquen a continuació, pels motius que s'expliquen a continuació:

Administracions públiques: per al compliment de les obligacions legals a què MSF ESPANYA està subjecta per la seva activitat.

Proveïdors que necessitin accedir a les vostres dades per a la prestació de serveis que MSF ESPANYA hagi contractat a aquests proveïdors, i amb els quals MSF ESPANYA té subscrits els contractes de confidencialitat i de tractament de dades personals necessaris i exigits per la normativa per protegir la vostra privacitat.

Tercers a qui calgui facilitar les vostres dades per complir amb el que s'explica a l'apartat «Quines dades personals tractem i per a què tractem les vostres dades personals», en particular, agències de viatge, empreses de transport i allotjament, i empreses de formació.

Així mateix, MSF ESPANYA us ofereix l'oportunitat d'optar a llocs de treball en altres entitats de METGES SENSE FRONTERES. En cas que l'oportunitat o la vacant correspongués a una altra entitat de METGES SENSE FRONTERES diferent d'MSF ESPANYA, se us demanarà el consentiment per poder transferir les dades a l'entitat que ofereix el lloc de treball. Així mateix, us informem que, en el supòsit que no ens atorgueu el consentiment exprés per a la cessió de les vostres dades a altres entitats de METGES SENSE FRONTERES, aquesta circumstància no tindrà cap efecte negatiu per a l'avaluació de la vostra candidatura, però pot impedir-vos l'accés a determinats llocs oferts per METGES SENSE FRONTERES a escala internacional.

Si en el futur MSF ESPANYA fes altres cessions de dades personals, us n'informarem oportunament.

TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS

MSF ESPANYA té contractats els serveis de proveïdors tecnològics ubicats a països que no disposen d’una normativa equivalent a l'europea («Tercers Països»). Aquests proveïdors han subscrit amb MSF ESPANYA els contractes de confidencialitat i tractament de dades exigits per la normativa per a proveïdors ubicats a Tercers Països, i s’han aplicat les garanties i salvaguardes necessàries per preservar la vostra privacitat.

Així mateix, us informem que les vostres dades personals poden ser objecte de transferència internacional a altres entitats de METGES SENSE FRONTERES en el cas que ens hàgiu atorgat o ens atorgueu el vostre consentiment. Aquestes entitats i missions poden estar ubicades a països que no disposen d'una normativa equivalent a l'europea («Tercers Països») en matèria de protecció de dades. MSF ESPANYA realitza aquestes transferències sobre la base del vostre consentiment explícit. Quant als riscos relatius a la transferència de les vostres dades a països que no disposen de normativa sobre protecció de dades, us informem que, en aquest cas, podeu veure-us impedit d'exercir, en aquests països, els drets que la normativa de privacitat us atorga o veure-us impedit de la possibilitat d'interposar reclamació o accions legals en aquests països per a la protecció de privacitat.

Per a més informació sobre garanties relacionades amb transferències internacionals de dades podeu contactar amb el nostre delegat de Protecció de Dades a través de les adreces postal i electrònica indicades anteriorment.

DECISIONS AUTOMATITZADES

Us informem que les vostres dades personals no són objecte de decisions automatitzades.

DURANT QUANT DE TEMPS GUARDAREM LES VOSTRES DADES PERSONALS

Us informem que les vostres dades es conservaran durant el termini màxim de quatre (4) anys posteriors a la finalització de cada procés de selecció, sense perjudici de l'obligació d'MSF ESPANYA d'actualitzar la informació de què disposa. Finalitzat aquest termini, les vostres dades seran eliminades o, alternativament, anonimitzades.

QUINS SÓN ELS VOSTRES DRETS

Podeu exercir els vostres drets d'accés, rectificació, supressió i portabilitat, limitació o oposició al tractament a través de l’adreça postal indicada i l'adreça electrònica següent: AdministraciondePersonal@barcelona.msf.org

Així mateix, si considereu que el tractament de les vostres dades personals vulnera la normativa o els vostres drets de privacitat, podeu presentar una reclamació:

Al nostre delegat de Protecció de Dades, a través de les adreces postal i electrònica indicades.
Davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través de la seva seu electrònica o de l'adreça postal.