Política de privacidade de RRHH

PERSOAS EMPREGADAS E EXEMPREGADAS

RESPONSABLE DO TRATAMENTO E DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

MÉDICOS SEN FRONTEIRAS ESPAÑA (en adiante, “MSF ESPAÑA”), con domicilio en Zamora 54, 08005 Barcelona, España, é a entidade responsable do tratamento dos seus datos de carácter persoal, para as finalidades que a continuación se describen.

Pode Vde. contactar co noso Delegado de Protección de Datos no enderezo anterior ou no enderezo electrónico DPO.BCN@MSF.ORG

PARA QUE TRATAMOS OS SEUS DATOS PERSOAIS

MSF ESPAÑA trata os seus datos persoais para as seguintes finalidades:

“Xestión laboral”: Administración e xestión da relación laboral entre MSF ESPAÑA e vostede, conforme ás potestades de dirección conferidas pola normativa laboral;
“Participación nos órganos de MSF ESPAÑA”: Tratamento dos datos derivados da participación nas asembleas de MSF ESPAÑA, xa sexa presencial ou por medios electrónicos, os procesos de participación e toma de decisións dos devanditos órganos, así como os procesos de elección para a adquisición da condición de asociado e de membro da xunta directiva;
“Xestión de datos para persoal en proxectos”: Tratamento de datos para os efectos de xestionar a participación que Vde. solicitase voluntariamente de ser destinado a países en zona de conflito nos que MSF ESPAÑA presta a súa axuda humanitaria, incluída a xestión de incidentes de seguridade e de situacións de crises do persoal destinado a proxectos humanitarios;
“Xestión Corporativa”: Administración e xestión empresarial vinculada necesariamente á anterior relación laboral, o que inclúe tratamento de datos a efectos contables, financeiros, administrativos, documentais, de formación e xestión operativa para atención en zonas con emerxencia sanitaria, xestión de seguridade corporativa, xestión de seguridade da información corporativa, xestión de sistemas de información corporativos, avaliación do seu desempeño profesional, xestión da súa carreira profesional, xestión de oportunidades de promoción na Empresa e xestión da información asociada ó cumprimento normativo das leis ás cales MSF ESPAÑA está suxeita conforme á súa actividade e obxecto social.
“Saúde e Seguridade”: Tratamento de datos para os efectos de vixilancia da saúde, prevención de riscos laborais e coberturas aseguradoras de vida e enfermidade, e de atención á saúde mental que MSF ESPAÑA ofrece e que Vde. pode solicitar se Vde. o desexa, cando os devanditos tratamentos sexan obrigatorios conforme á normativa española, ou cando lle sexan ofrecidos como beneficio empresarial e ós cales vostede desexe acollerse voluntariamente;
“Representación laboral”: Tratamento de datos derivados das obrigas establecidas pola normativa laboral, en particular os tratamentos relacionados coa representación por parte dos órganos de representación dos traballadores ou doutros órganos de representación laboral, así como os tratamentos derivados do control obrigatorio de subcontratacións que resulten de aplicación.
“Comunicación interna”: Tratamento de datos para os efectos de remitirlle as nosas revistas, boletíns informativos, e outros elementos de comunicación propios de MSF ESPAÑA, e ós cales Vde. ten dereito pola súa condición de empregado de MSF ESPAÑA.
“Control comportamento ético”: Tratamento de datos para os efectos de verificar o cumprimento dos nosos estándares e códigos éticos, e en particular para evitar problemas potenciais coas autoridades dos países e nos cales actúe MSF ESPAÑA e nos que os seus empregados poden ser destinados no ámbito dun proxecto humanitario.

QUE DATOS PERSOAIS TRATAMOS DE VOSTEDE E COMO OS OBTIVEMOS

Para as finalidades antes descritas, MSF ESPAÑA trata os seguintes datos persoais de vostede:

Datos iniciais: os que vostede nos facilitou con anterioridade ó comezo da relación laboral, incluídos os seus datos particulares de contacto, os seus datos bancarios, os seus datos de afiliación á seguridade social e demais datos obrigatorios para a sinatura do contrato laboral, así como o seu perfil profesional, incluído o seu currículum vítae (CV), as valoracións vinculadas ó seu CV e demais información resultante do proceso de selección.
Datos adicionais: tamén serán obxecto de tratamento os datos vinculados a vostede que se xeren ou elaboren por MSF ESPAÑA durante a vixencia da relación laboral, tales como os datos relativos a tarxetas de crédito e medios de pagamento, contas bancarias e datos precisos para a tramitación de visados e a súa fotografía e imaxe, en estrito cumprimento por MSF ESPAÑA das finalidades de tratamento antes descritas.
Datos de Categoría Especial: a Empresa só tratará os seus datos de orixe racial, saúde, vida sexual, datos biométricos, a súa ideoloxía, a súa afiliación sindical, a súa relixión ou as súas crenzas, cando o devandito tratamento resulte necesario para o estrito cumprimento das finalidades de “Saúde e Seguridade” e de “Representación Laboral” antes descritas, ou cando vostede os facilite de forma voluntaria, e previo o seu consentimento expreso, para outras finalidades distintas ás indicadas. Neste último caso, vostede declara expresamente que antes de asinar o Contrato laboral, foi informado por MSF ESPAÑA do seu dereito a non proporcionar os seus datos de categoría especial para finalidades distintas ás de “Saúde e Seguridade” ou de “Representación Laboral”.
Datos do seu cónxuxe, fillos e outros familiares (Datos de Familiares): MSF ESPAÑA só tratará este tipo de datos cando resulte preciso para o estrito cumprimento das finalidades antes descritas, ou cando vostede nolos facilite de forma voluntaria, e previo o seu consentimento expreso, para outras finalidades distintas ás indicadas.

O almacenamento e a xestión dos anteriores datos persoais serán levados a cabo por medios electrónicos e manualmente.

DECISIÓNS AUTOMATIZADAS E FORMACIÓN COMPETENCIAL

MSF ESPAÑA non adopta decisións que poidan afectarlle baseadas unicamente no tratamento automatizado dos seus datos persoais. Todos os procesos de toma de decisións relacionados cas finalidades de tratamento antes descritas realízanse con intervención humana.

MSF ESPAÑA pon á súa disposición servizos de formación competencial, que Vde. pode subscribir de forma completamente voluntaria. A participación nos devanditos servizos implica a elaboración do seu perfil persoal, para o que, con carácter previo, se lle solicitará o seu consentimento expreso. Se Vde. non desexa solicitar os devanditos servizos de formación competencial, pode facelo libremente; a súa falta de participación no noso programa de formación competencial non terá, baixo ningún concepto, consecuencias negativas para Vde.

CESIÓNS A TERCEIROS E TRANSFERENCIAS INTERNACIONAIS

MSF ESPAÑA poderá facilitar os seus datos persoais a administracións públicas españolas (tales como Axencias Tributarias, Seguridade Social, autoridades no ámbito laboral, autoridades no ámbito da prevención de branqueo de capital), para o estrito cumprimento das obrigacións legais ás cales MSF ESPAÑA está suxeita conforme á normativa española.

Coa exclusiva finalidade de poder dar cumprimento ás nosas obrigacións contractuais derivadas da relación laboral con Vde., os seus datos serán facilitados á entidade bancaria coa que traballamos, ós efectos de realizar as liquidacións e pagos que se deriven da devandita relación laboral.

MSF ESPAÑA pode contratar os servizos de terceiros provedores en relación coa xestión e administración dos seus procesos corporativos no ámbito laboral. Os evanditos provedores estarán suxeitos por contrato ás obrigas de confidencialidade e de salvagarda dos seus datos de carácter persoal esixidas pola normativa vixente sobre privacidade.

MSF ESPAÑA ten contratados servizos de provedores tecnolóxicos situados en países que non dispoñen de normativa equivalente á europea (“Terceiros Países”). A contratación dos devanditos servizos cumpre con todos os requisitos establecidos pola normativa de protección de datos, aplicando á transferencia dos seus datos as garantías e salvagardas necesarias para preservar a súa privacidade. Para máis información sobre as garantías á súa privacidade en relación coas devanditas transferencias internacionais, pode dirixirse ó Delegado de Protección de Datos, a través dos enderezos postais e electrónicos indicados.

Os seus datos persoais poderán cederse, e, no seu caso, transferirse internacionalmente, a terceiros para a organización dos desprazamentos, aloxamento e viaxes cando sexa necesario para a xestión da relación laboral así como a xestión do persoal de MSF ESPAÑA en proxectos internacionais.

Así mesmo, os seus datos persoais poderán cederse, e, no seu caso, transferirse internacionalmente, en caso de ser preciso para a execución do contrato laboral, no proxecto que Vde. aceptase voluntariamente participar.

Se Vde. está nun pool, os seus datos poderán ser cedidos a outras OCs de MSF e a terceiros países para os cales Vde. acepta voluntariamente formar parte do persoal dispoñible para ser destinado a proxectos. A devandita cesión e, no seu caso, transferencia internacional, baséase na necesidade para a execución de obrigacións no ámbito laboral do contrato entre as partes e derivadas da súa petición de estar dispoñible para proxectos.

Os seus datos persoais poderán cederse, e, no seu caso, transferirse internacionalmente, á Oficina Internacional de MSF para detectar erros. A devandita cesión e transferencia é necesaria para a execución do contrato do cal Vde. é parte.

Os seus datos poderán cederse a aqueles outros destinatarios que necesiten acceder ós seus datos no caso estritamente necesario para protexer os seus intereses vitais ou os doutras persoas no contexto dun incidente grave ou outro tipo de incidente. A cesión para protexer os seus intereses vitais ou os doutras persoas, cando Vostede estea física ou xuridicamente incapacitado para dar o seu consentimento, pode implicar unha transferencia internacional de datos. Con todo, a devandita transferencia internacional sería necesaria para protexer os seus intereses vitais ou os doutras persoas conforme á normativa de protección de datos (Artigo 49 do Regulamento (UE) 2016/679 sobre protección de datos persoais).

Baixo ningunha circunstancia a organización transferirá os seus datos persoais a ningunha outra empresa ou entidade distinta ás indicadas no presente apartado de “Cesións e Transferencias Internacionais” sen o seu previo consentimento.

POR QUE MOTIVO PODEMOS TRATAR OS SEUS DATOS PERSOAIS

O tratamento dos seus datos persoais para as finalidades de tratamento antes descritas está lexitimada pola propia normativa de protección de datos de carácter persoal, en base ós seguintes motivos específicos:

Tratamento de Datos Iniciais e Datos Adicionais vinculados ás finalidades de “Xestión Laboral”, “Participación nos órganos de MSF ESPAÑA”, “Xestión de datos para persoal en proxectos”, “Xestión Corporativa”,“Comunicación interna”, así como os tratamentos descritos no apartado de Cesións a Terceiros e Transferencias Internacionais: o tratamento e cesión dos seus datos persoais para estas finalidades resulta necesario para a execución do contrato laboral que vostede subscribe neste acto, así como para a xestión dos seus dereitos de participación nos órganos participativos de MSF ESPAÑA ós que Vde. ten dereito pola súa condición de empregado da nosa entidade conforme ós seus estatutos e normas internacionais de participación.
Tratamentos de datos de categoría especial vinculados ás finalidades de “Saúde e Seguridade”, “Xestión de datos de persoal en proxectos” e “Representación Laboral”: o tratamento e cesión dos seus datos persoais para estas finalidades resulta necesario para o cumprimento de obrigas e o exercicio de dereitos específicos de MSF ESPAÑA e de vostede, no ámbito do dereito laboral e da seguridade e protección social, conforme á normativa española e europea na materia, así como para a protección dos seus intereses vitais en situacións de crises ou de emerxencia.
Tratamento de Datos de Familiares vinculados ás finalidades de “Xestión Laboral” e “Xestión Corporativa”: o tratamento e cesión dos seus datos persoais para estas finalidades resulta necesario para a execución do contrato laboral que vostede subscribe neste acto, e responde a finalidades lexítimas de xestión corporativa de MSF ESPAÑA e realízase de forma que o tratamento non invade a privacidade dos seus familiares.
Tratamento de Datos Iniciais e Datos Adicionais vinculados á finalidade de “Control comportamento ético”: o tratamento e cesión dos seus datos persoais para esta finalidade resulta lexitimado polo interese lexítimo da nosa entidade derivado da potestade directiva e organizativa atribuída a MSF ESPAÑA pola normativa laboral.

Calquera outro tratamento dos seus datos persoais que non estea comprendido nos apartados anteriores da presente cláusula de “Información Adicional”, ou que non estea lexitimado por algún dos motivos anteriores, só será realizado por MSF ESPAÑA naqueles supostos en que vostede facilite os seus datos de forma voluntaria, previo o seu previo consentimento libre e expreso.

DURANTE CANTO TEMPO GARDAREMOS OS SEUS DATOS PERSOAIS

Os seus datos persoais conservaranse mentres se manteña a súa relación laboral con MSF ESPAÑA e, trala finalización da devandita relación por calquera causa, durante catro (4) anos co fin de acreditar o cumprimento das obrigacións no ámbito laboral e da seguridade social. Finalizados os devanditos prazos de prescrición, os seus datos serán eliminados ou, alternativamente, anonimizados.

Porén, os seus datos persoais poderán conservarse por períodos superiores ós indicados, cando existan motivos xustificados relacionados coas seguintes finalidades de tratamento dos seus datos:

“Control comportamento ético”.
Por necesidades operativas relacionadas coa “Xestión Corporativa” e en particular para asegurar a resposta a novas situacións de emerxencia sanitaria.
Por razóns xustificadas relativas coa finalidade de “Saúde e Seguridade”.
Unha das posibilidades que se outorgan ós empregados de MSF ESPAÑA, sempre que así o soliciten, é poder estar ó dispor de MSF ESPAÑA para ser novamente asignados a un proxecto a pesar de ter finalizado a súa relación laboral con MSF ESPAÑA. En tal suposto, trataremos os seus datos para os efectos de formación e para poder propoñerlle novamente a súa incorporación como empregado de MSF ESPAÑA. En tal caso, trataremos os seus datos persoais para facilitarlle a formación necesaria para o seu futuro desempeño profesional en MSF ESPAÑA así como para a xestión de viaxes e desprazamentos que poidan ser necesarios para prestarlle a devandita formación. Nestes supostos, podemos precisar aqueles datos persoais que sexan necesarios para a tramitación de visados ou outros requisitos de desprazamentos similares.
Para os efectos da súa participación nos órganos de MSF ESPAÑA se Vde. mantén os seus dereitos de participación nos mesmos.

O anterior enténdese sen prexuízo do exercicio dos seus dereitos tal e como se explica no apartado “Cales son os seus Dereitos”.

CALES SON OS SEUS DEREITOS

Vostede pode exercitar os seus dereitos de acceso, rectificación, supresión e portabilidad, limitación e/ou oposición ó tratamento, dirixíndose ó Delegado de Protección de Datos, a través dos enderezos postais e electrónicos indicados, ou dirixíndose á persoa responsable de Recursos Humanos en AdministraciondePersonal@barcelona.msf.org.

RECLAMACIÓNS

Se considera que o tratamento dos seus datos persoais vulnera a normativa ou os seus dereitos, pode presentar unha reclamación ante o noso Delegado de Protección de Datos, ante a persoa responsable de Recursos Humanos, ou ante a Axencia Española de Protección de Datos, a través da súa sede electrónica, ou do seu enderezo postal

PRESELECCIONADOS

RESPONSABLE DO TRATAMENTO

MÉDICOS SEN FRONTEIRAS- ESPAÑA, (en adiante “MSF ESPAÑA”), con domicilio en Zamora 54, 08005, Barcelona. (España) é a entidade responsable do tratamento dos seus datos de carácter persoal, para as finalidades que a continuación se describen.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Pode Vde. contactar co Delegado de Protección de Datos de MSF ESPAÑA no enderezo anteriormente citado ou ben no seguinte enderezo electrónico: DPO.BCN@MSF.ORG

COMO OBTIVEMOS OS SEUS DATOS

Os seus datos foron obtidos directamente de Vde. porque nolos remitiu a través dalgunha das vías que MSF ESPAÑA pon ó dispor dos candidatos para a xestión das súas convocatorias de selección de persoal.

QUE DATOS PERSOAIS TRATAMOS DE VOSTEDE E PARA QUE TRATAMOS OS SEUS DATOS PERSOAIS

Os datos que tratamos son os datos contidos no seu currículum vítae que Vde. facilitou a MSF ESPAÑA co fin de que poidamos valorar a súa candidatura para optar a postos de traballo vacantes na nosa organización. Entre os devanditos datos xeralmente atópanse os seguintes:

Datos identificativos: Nome, apelidos e DNI.
Datos de contacto: Enderezo, teléfono/s e enderezo electrónico.
Datos relativos ó seu CV: formación académica, experiencia profesional, nivel de idiomas etc.

Así mesmo, en función da fase do proceso de selección que acadase a súa candidatura, é posible que MSF ESPAÑA dispoña de datos persoais que lle concirnen en relación cos resultados que foron obtidos por Vde. en relación coas probas e test que eventualmente foron realizadas por Vde. Entre os devanditos datos atópanse os seguintes:

Datos relativos ás fortalezas e aspectos a mellorar do seu perfil.
Datos relativos á súa situación de emprego e familiar no momento da realización da entrevista: data de preaviso, dispoñibilidade, impedimentos.
Datos relativos á avaliación do seu nivel de idiomas.
Datos relativos á avaliación dos test que eventualmente Vde. realizou sobre Loxística, Finanzas e Administración.
Datos relativos á súa experiencia profesional.
Datos relativos á avaliación das súas competencias.

Finalmente, en función da fase do proceso de selección que acadase a súa candidatura, é posible que MSF ESPAÑA dispoña de datos relativos ó seu desempeño nas entidades ou empresas nas que Vde. teña prestado os seus servizos ou colaborado e que foron facilitados polas persoas de contacto que foron indicadas por Vde. para a valoración da súa candidatura respecto do proceso de selección en MSF ESPAÑA.

Se superou o noso proceso de selección, tratamos os seus datos para facilitarlle a formación necesaria para o o seu futuro desempeño profesional en MSF ESPAÑA así como para a xestión de viaxes e desprazamentos que poidan ser necesarios para prestarlle a devandita formación. Nestes supostos, podemos precisar datos persoais que sexan indispensables para a tramitación de visados ou outros requisitos de desprazamentos similares.

POR QUE MOTIVO PODEMOS TRATAR OS SEUS DATOS PERSOAIS

O tratamento dos seus datos persoais está lexitimado pola aplicación, a petición súa, de medidas precontractuais entre Vde. e MSF ESPAÑA.

Así mesmo, conservaremos os seus datos persoais para futuros procesos de selección en base ó noso interese lexítimo de axilizar devanditos futuros procesos de selección, sen que iso vulnere os seus dereitos ó térnolo facilitado voluntariamente. Isto é sen prexuízo de que Vde. poida opoñerse e exercer os dereitos que se explican no apartado “Cales son os seus Dereitos” do presente documento.

CANDO E POR QUE MOTIVO PODEMOS FACILITAR OS SEUS DATOS A TERCEIROS

Os seus datos poderán ser cedidos ós destinatarios que se indican a continuación, polos motivos que a continuación se explican:

Administracións Públicas: para o cumprimento das obrigas legais ás que MSF ESPAÑA está suxeita pola súa actividade

Provedores que precisen acceder ós seus datos para a prestación de servizos que MSF ESPAÑA contratase ós devanditos provedores, e cos cales MSF ESPAÑA ten subscritos os contratos de confidencialidade e de tratamento de datos persoais necesarios e esixidos pola normativa para protexer a súa privacidade.

Aqueles terceiros ós cales sexa necesario facilitarlles os seus datos para cumprir co que se explica no apartado “Que datos persoais tratamos de Vde. e para que tratamos os seus datos persoais”, en particular, axencias de viaxe, empresas de transporte e aloxamento, e empresas de formación.

Así mesmo, MSF ESPAÑA ofrécelle a oportunidade de optar a postos de traballo noutras entidades de MÉDICOS SEN FRONTEIRAS. No caso de que a oportunidade ou a vacante correspondese a outra entidade de MÉDICOS SEN FRONTEIRAS distinta de MSF ESPAÑA, solicitarase o seu consentimento para poder transferir os seus datos á entidade que ofrece o posto de traballo. Así mesmo, informámoslle que no suposto de que non nos outorgue o seu consentimento expreso para a cesión dos seus datos a outras entidades de MÉDICOS SEN FRONTEIRAS, esta circunstancia non terá ningún efecto negativo para a avaliación da súa candidatura pero pode impedirlle o acceso a determinados postos ofrecidos por MÉDICOS SEN FRONTEIRAS a nivel internacional.

Se no futuro MSF ESPAÑA realiza outras cesións de datos persoais, informarémoslle oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONAIS

MSF ESPAÑA ten contratados os servizos de provedores tecnolóxicos situados en países que non dispoñen de normativa equivalente á europea (“Terceiros Países”). Os devanditos provedores subscribiron con MSF ESPAÑA os contratos de confidencialidade e tratamento de datos esixidos pola normativa para provedores situados en Terceiros Países, aplicando as garantías e salvagardas necesarias para preservar a súa privacidade.

Así mesmo, informámoslle que os seus datos persoais poden ser obxecto de transferencia internacional a outras entidades de MÉDICOS SEN FRONTEIRAS no caso de que nos outorgara ou nos outorgue o seu consentimento. Ditas entidades e proxectos poden estar situadas en países que non dispoñen dunha normativa equivalente á europea (“Terceiros Países”) en materia de protección de datos. MSF ESPAÑA realiza as devanditas transferencias en base ó seu consentimento explícito. En canto ós riscos relativo á transferencia dos seus datos a países que non dispoñen de normativa sobre protección de datos, informámoslle que en tal caso, Vde. podería verse impedido de exercer, nos devanditos países, os dereitos que a normativa de privacidade lle outorga ou de verse impedido da posibilidade de interpoñer reclamación ou accións legais nos devanditos países para a protección de privacidade.

Para máis información sobre garantías en relación a transferencias internacionais de datos pode vostede contactar co noso Delegado de Protección de Datos a través dos enderezos postais e electrónicos indicados.

DECISIÓNS AUTOMATIZADAS

Informámoslle de que os seus datos persoais non son obxecto de decisións automatizadas.

DURANTE CANTO TEMPO GARDAREMOS OS SEUS DATOS PERSOAIS

Informámoslle que os seus datos conservaranse durante o prazo máximo de catro (4) anos posterior á finalización de cada proceso de selección, sen prexuízo da obrigación de MSF ESPAÑA de actualizar a información da que dispoña. Unha vez que finalice o devandito prazo, os seus datos serán eliminados, ou alternativamente, anonimizados.

CALES SON SEUS DEREITOS

Pode exercitar os seus dereitos de acceso, rectificación, supresión e portabilidade, limitación e/ou oposición ó tratamento, a través do enderezo postal indicado e no seguinte enderezo electrónico: AdministraciondePersonal@barcelona.msf.org

Así mesmo, se consideras que o tratamento dos teus datos persoais vulnera a normativa ou os teus dereitos de privacidade, podes presentar unha reclamación:

Ó noso Delegado de Protección de Datos, a través do enderezo postal e electrónico indicados.
Ante a Axencia Española de Protección de Datos, a través da súa sede electrónica, ou do seu enderezo postal.