Política de privacidad de RRHH

EMPLEADOS Y EXEMPLEADOS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

MÉDICOS SIN FRONTERAS ESPAÑA (en adelante, “MSF ESPAÑA”), con domicilio en Zamora 54, 08005 Barcelona, España, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que a continuación se describen.

Puede Ud. contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección anterior o en la dirección electrónica [email protected]

PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

MSF ESPAÑA trata sus datos personales para las siguientes finalidades:

“Gestión laboral”: Administración y gestión de la relación laboral entre MSF ESPAÑA y usted, conforme a las potestades de dirección conferidas por la normativa laboral;
“Participación en los órganos de MSF ESPAÑA”: Tratamiento de los datos derivados de la participación en las asambleas de MSF ESPAÑA, ya sea presencial o por medios electrónicos, los procesos de participación y toma de decisiones de dichos órganos, así como los procesos de elección para la adquisición de la condición de asociado y de miembro de la junta directiva;
“Gestión de datos para personal en misiones”: Tratamiento de datos a efectos de gestionar la participación que Ud. haya solicitado voluntariamente de ser destinado a países en zona de conflicto en los que MSF ESPAÑA presta su ayuda humanitaria, incluida la gestión de incidentes de seguridad y de situaciones de crisis del personal destinado a misiones humanitarias;
“Gestión Corporativa”: Administración y gestión empresarial vinculada necesariamente a la anterior relación laboral, lo que incluye tratamiento de datos a efectos contables, financieros, administrativos, documentales, de formación y gestión operativa para atención en zonas con emergencia sanitaria, gestión de seguridad corporativa, gestión de seguridad de la información corporativa, gestión de sistemas de información corporativos, evaluación de su desempeño profesional, gestión de su carrera profesional, gestión de oportunidades de promoción en la Empresa y gestión de la información asociada al cumplimiento normativo de las leyes a las cuales MSF ESPAÑA está sujeta conforme a su actividad y objeto social.
“Salud y Seguridad”: Tratamiento de datos a efectos de vigilancia de la salud, prevención de riesgos laborales y coberturas aseguradoras de vida y enfermedad, y de atención a la salud mental que MSF ESPAÑA ofrece y que Ud. puede solicitar si Ud. lo quiere, cuando dichos tratamientos sean obligatorios conforme a la normativa española, o cuando le sean ofrecidos como beneficio empresarial y a las cuales usted desee acogerse voluntariamente;
“Representación laboral”: Tratamiento de datos derivados de las obligaciones establecidas por la normativa laboral, en particular los tratamientos relacionados con la representación por parte de los órganos de representación de los trabajadores o de otros órganos de representación laboral, así como los tratamientos derivados del control obligatorio de subcontrataciones que resulten de aplicación.
“Comunicación interna”: Tratamiento de datos a efectos de remitirle nuestras revistas, newsletters, y otros elementos de comunicación propios de MSF ESPAÑA, y a los cuales Ud. tiene derecho por su condición de empleado de MSF ESPAÑA.
“Control comportamiento ético”: Tratamiento de datos a efectos de verificar el cumplimiento de nuestros estándares y códigos éticos, y en particular para evitar potenciales problemas con las autoridades de los países y en los cuales actúe MSF ESPAÑA y en los que sus empleados pueden ser destinados en el ámbito de una misión humanitaria.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE USTED Y COMO LOS HEMOS OBTENIDO

Para las finalidades antes descritas, MSF ESPAÑA trata los siguientes datos personales de usted:

Datos iniciales: los que usted nos haya facilitado con anterioridad al inicio de la relación laboral, incluidos sus datos particulares de contacto, sus datos bancarios, sus datos de afiliación a seguridad social y demás datos obligatorios para la firma del contrato laboral, así como su perfil profesional, incluido su curriculum vitae (CV), las valoraciones vinculadas a su CV y demás información resultante del proceso de selección.
Datos adicionales: también serán objeto de tratamiento los datos vinculados a usted que se generen o elaboren por MSF ESPAÑA durante la vigencia de la relación laboral, tales como los datos relativos a tarjetas de crédito y medios de pago, cuentas bancarias y datos necesarios para la tramitación de visados y su fotografía e imagen, en estricto cumplimiento por MSF ESPAÑA de las finalidades de tratamiento antes descritas.
Datos de Categoría Especial: la Empresa sólo tratará sus datos de origen racial, salud, vida sexual, datos biométricos, su ideología, su afiliación sindical, su religión o sus creencias, cuando dicho tratamiento resulte necesario para el estricto cumplimiento de las finalidades de “Salud y Seguridad” y de “Representación Laboral” antes descritas, o cuando usted los facilite de forma voluntaria, y previo su consentimiento expreso, para otras finalidades distintas a las indicadas. En este último caso, usted declara expresamente que antes de firmar el Contrato laboral, ha sido informado por MSF ESPAÑA de su derecho a no proporcionar sus datos de categoría especial para finalidades distintas a las de “Salud y Seguridad” o de “Representación Laboral”.
Datos de su cónyuge, hijos y otros familiares (Datos de Familiares): MSF ESPAÑA sólo tratará este tipo de datos cuando resulte necesario para el estricto cumplimiento de las finalidades antes descritas, o cuando usted los facilite de forma voluntaria, y previo su consentimiento expreso, para otras finalidades distintas a las indicadas.

El almacenamiento y la gestión de los anteriores datos personales serán llevados a cabo por medios electrónicos y manualmente.

DECISIONES AUTOMATIZADAS Y FORMACIÓN COMPETENCIAL

MSF ESPAÑA no adopta decisiones que puedan afectarle basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales. Todos los procesos de toma de decisiones relacionadas las finalidades de tratamiento antes descritas se realizan con intervención humana.

MSF ESPAÑA pone a su disposición servicios de formación competencial, que Ud. puede suscribir de forma completamente voluntaria. La participación en dichos servicios implica la elaboración de su perfil personal, para lo cual, con carácter previo, se le solicitará su consentimiento expreso. Si Ud. no desea solicitar dichos servicios de formación competencial, puede hacerlo libremente; su falta de participación en nuestro programa de formación competencial no tendrá, bajo ningún concepto, consecuencias negativas para Ud.

CESIONES A TERCEROS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

MSF ESPAÑA podrá facilitar sus datos personales a administraciones públicas españolas (tales como Agencias Tributarias, Seguridad Social, autoridades en el ámbito laboral, autoridades en el ámbito de la prevención de blanqueo de capital), para el estricto cumplimiento de las obligaciones legales a las cuales MSF ESPAÑA está sujeta conforme a la normativa española.

Con la exclusiva finalidad de poder dar cumplimiento a nuestras obligaciones contractuales derivadas de la relación laboral con Ud., sus datos serán facilitados a la entidad bancaria con la que trabajamos, a los solos efectos de realizar las liquidaciones y pagos que se deriven de dicha relación laboral.

MSF ESPAÑA puede contratar los servicios de terceros proveedores en relación con la gestión y administración de sus procesos corporativos en el ámbito laboral. Dichos proveedores estarán sujetos por contrato a las obligaciones de confidencialidad y de salvaguarda de sus datos de carácter personal exigidas por la normativa vigente sobre privacidad.

MSF ESPAÑA tiene contratados servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). La contratación de dichos servicios cumple con todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos, aplicando a la transferencia de sus datos las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad. Para más información sobre las garantías a su privacidad en relación con dichas transferencias internacionales, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

Sus datos personales podrán cederse, y, en su caso, transferirse internacionalmente, a terceros para la organización de los desplazamientos, alojamiento y viajes cuando sea necesario para la gestión de la relación laboral así como la gestión del personal de MSF ESPAÑA en misiones internacionales.

Asimismo, sus datos personales podrán cederse, y, en su caso, transferirse internacionalmente, en caso de ser necesario para la ejecución del contrato laboral, a aquella misión a la cual Ud. haya aceptado voluntariamente participar.

Si Ud. está en un pool, sus datos podrán ser cedidos a otras OCs de MSF y a terceros países para los cuales Ud. acepta voluntariamente formar parte del personal disponible para ser destinado a misiones. Dicha cesión y, en su caso, transferencia internacional, se basa en la necesidad para la ejecución de obligaciones en el ámbito laboral del contrato entre las partes y derivadas de su petición de estar disponible para misiones.

Sus datos personales podrán cederse, y, en su caso, transferirse internacionalmente, a la Oficina Internacional de MSF para detectar errores. Dicha cesión y transferencia es necesaria para la ejecución del contrato del cual Ud. es parte.

Sus datos podrán cederse a aquellos otros destinatarios que necesiten acceder a sus datos en el caso estrictamente necesario para proteger sus intereses vitales o los de otras personas en el contexto de un incidente grave u otro tipo de incidente. La cesión para proteger sus intereses vitales o los de otras personas, cuando Usted esté física o jurídicamente incapacitado para dar su consentimiento, puede implicar una transferencia internacional de datos. No obstante, dicha transferencia internacional sería necesaria para proteger sus intereses vitales o los de otras personas conforme a la normativa de protección de datos (Artículo 49 del Reglamento (UE) 2016/679 sobre protección de datos personales).

Bajo ninguna circunstancia la organización transferirá sus datos personales a ninguna otra empresa o entidad distinta a las indicadas en el presente apartado de “Cesiones y Transferencias Internacionales” sin su previo consentimiento.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos personales para las finalidades de tratamiento antes descritas está legitimada por la propia normativa de protección de datos de carácter personal, en base a los siguientes motivos específicos:

Tratamiento de Datos Iniciales y Datos Adicionales vinculados a las finalidades de “Gestión Laboral”, “Participación en los órganos de MSF ESPAÑA”, “Gestión de datos para personal en misiones”, “Gestión Corporativa”,“Comunicación interna”, así como los tratamientos descritos en el apartado de Cesiones a Terceros y Transferencias Internacionales: el tratamiento y cesión de sus datos personales para estas finalidades resulta necesario para la ejecución del contrato laboral que usted suscribe en este acto, así como para la gestión de sus derechos de participación en los órganos participativos de MSF ESPAÑA a los que Ud. tiene derecho por su condición de empleado de nuestra entidad conforme a sus estatutos y normas internacionales de participación.
Tratamientos de datos de categoría especial vinculados a las finalidades de “Salud y Seguridad”, “Gestión de datos de personal en misiones” y “Representación Laboral”: el tratamiento y cesión de sus datos personales para estas finalidades resulta necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos de MSF ESPAÑA y de usted, en el ámbito del derecho laboral y de la seguridad y protección social, conforme a la normativa española y europea en la materia, así como para la protección de sus intereses vitales en situaciones de crisis o de emergencia.
Tratamiento de Datos de Familiares vinculados a las finalidades de “Gestión Laboral” y “Gestión Corporativa”: el tratamiento y cesión de sus datos personales para estas finalidades resulta necesario para la ejecución del contrato laboral que usted suscribe en este acto, y responde a finalidades legítimas de gestión corporativa de MSF ESPAÑA y se realiza de forma que el tratamiento no invade la privacidad de sus familiares.
Tratamiento de Datos Iniciales y Datos Adicionales vinculados a la finalidad de “Control comportamiento ético”: el tratamiento y cesión de sus datos personales para esta finalidad resulta legitimado por el interés legítimo de nuestra entidad derivado de la potestad directiva y organizativa atribuida a MSF ESPAÑA por la normativa laboral.

Cualquier otro tratamiento de sus datos personales que no esté comprendido en los apartados anteriores de la presente cláusula de “Información Adicional”, o que no esté legitimada por alguno de los motivos anteriores, sólo será realizado por MSF ESPAÑA en aquellos supuestos en que usted facilite sus datos de forma voluntaria, previo su previo consentimiento libre y expreso.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación laboral con MSF ESPAÑA y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante cuatro (4) años con el fin de acreditar el cumplimiento de las obligaciones en el ámbito laboral y de la seguridad social. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

No obstante, sus datos personales podrán conservarse por periodos superiores a los indicados, cuando existan motivos justificados relacionados con las siguientes finalidades de tratamiento de sus datos:

“Control comportamiento ético”.
Por necesidades operativas relacionadas con la “Gestión Corporativa” y en particular para asegurar la respuesta a nuevas situaciones de emergencia sanitaria.
Por razones justificadas relativas con la finalidad de “Salud y Seguridad”.
Una de las posibilidades que se otorgan a los empleados de MSF ESPAÑA, siempre que así lo soliciten, es poder estar a disposición de MSF ESPAÑA para ser nuevamente asignados a una misión a pesar de haber finalizado su relación laboral con MSF ESPAÑA. En tal supuesto, trataremos sus datos a efectos de formación y para poder proponerle nuevamente su incorporación como empleado de MSF ESPAÑA. En tal caso, trataremos sus datos personales para facilitarle la formación necesaria para su futuro desempeño profesional en MSF ESPAÑA así como para la gestión de viajes y desplazamientos que puedan ser necesarios para prestarle dicha formación. En estos supuestos, podemos necesitar aquellos datos personales que sean necesarios para la tramitación de visados u otros requisitos de desplazamientos similares.
A efectos de su participación en los órganos de MSF ESPAÑA si Ud. mantiene sus derechos de participación en los mismos.

Lo anterior se entiende sin perjuicio del ejercicio de sus derechos tal y como se explica en el apartado “Cuáles son sus Derechos”.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas, o dirigiéndose al Responsable de Recursos Humanos en [email protected].

RECLAMACIONES

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos, puede presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos, ante nuestro responsable de Recursos Humanos, o ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal

PRESELECCIONADOS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

MÉDICOS SIN FRONTERAS- ESPAÑA, (en adelante “MSF ESPAÑA”), con domicilio en C/ Nou de la Rambla, nº 26, CP. 08001, Barcelona (España) es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que a continuación se describen.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Puede Ud. contactar con el Delegado de Protección de Datos de MSF ESPAÑA en la dirección anteriormente indicada o bien en la siguiente dirección electrónica: [email protected]

CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS

Sus datos han sido obtenidos directamente de Ud. porque nos los ha remitido a través de alguna de las vías que MSF ESPAÑA pone a disposición de los candidatos para la gestión de sus convocatorias de selección de personal.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE UD Y PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Los datos que tratamos son los datos contenidos en su currículum vitae que Ud. ha facilitado a MSF ESPAÑA con el fin de que podamos valorar su candidatura para optar a puestos de trabajo vacantes en nuestra organización. Entre dichos datos generalmente se encuentran los siguientes:

Datos identificativos: Nombre, apellidos y DNI.
Datos de contacto: Dirección, teléfono/s y correo electrónico.
Datos relativos a su CV: formación académica, experiencia profesional, nivel de idiomas, etc.

Asimismo, en función de la fase del proceso de selección que hubiera alcanzado su candidatura, es posible que MSF ESPAÑA disponga de datos personales que le conciernen en relación con los resultados que se fueron obtenidos por Ud. en relación con las pruebas y test que eventualmente fueron realizadas por Ud. Entre dichos datos se encuentran los siguientes:

Datos relativos a las fortalezas y aspectos a mejorar de su perfil.
Datos relativos a su situación de empleo y familiar en el momento de la realización de la entrevista: fecha de preaviso, disponibilidad, impedimentos.
Datos relativos a la evaluación de su nivel de idiomas.
Datos relativos a la evaluación a los test que eventualmente Ud. realizó sobre Logística, Finanzas y Administración.
Datos relativos a su experiencia profesional.
Datos relativos a la evaluación de sus competencias.

Finalmente, en función de la fase del proceso de selección que hubiera alcanzado su candidatura, es posible que MSF ESPAÑA disponga de datos relativos a su desempeño en las entidades o empresas en las que Ud. haya prestado sus servicios o colaborado y que han sido facilitados por las personas de contacto que fueron indicadas por Ud. para la valoración de su candidatura respecto del proceso de selección en MSF ESPAÑA.

Si ha superado nuestro proceso de selección, tratamos sus datos para facilitarle la formación necesaria para su futura desempeño profesional en MSF ESPAÑA así como para la gestión de viajes y desplazamientos que puedan ser necesarios para prestarle dicha formación. En estos supuestos, podemos necesitar aquellos datos personales que sean necesarios para la tramitación de visados u otros requisitos de desplazamientos similares.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos personales está legitimado por la aplicación, a petición suya, de medidas pre-contractuales entre Ud. y MSF ESPAÑA.

Asimismo, conservaremos sus datos personales para futuros procesos de selección en base a nuestro interés legítimo de agilizar dichos futuros procesos de selección, sin que ello vulnere sus derechos al habérnoslos facilitado voluntariamente. Esto es sin perjuicio de que Ud. pueda oponerse y ejercer los derechos que se explican en el apartado “Cuáles son sus Derechos” del presente documento.

CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS

Sus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que MSF ESPAÑA está sujeta por su actividad

Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que MSF ESPAÑA haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales MSF ESPAÑA tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

Aquellos terceros a los cuales sea necesario facilitar sus datos para cumplir con lo que se explica en el apartado “Qué datos personales tratamos de Ud. y para qué tratamos sus datos personales”, en particular, agencias de viaje, empresas de transporte y alojamiento, y empresas de formación.

Asimismo, MSF ESPAÑA le ofrece la oportunidad de optar a puestos de trabajo en otras entidades de MÉDICOS SIN FRONTERAS. En el caso de que la oportunidad o la vacante correspondiese a otra entidad de MÉDICOS SIN FRONTERAS distinta de MSF ESPAÑA, se recabará su consentimiento para poder transferir sus datos a la entidad que ofrece el puesto de trabajo. Asimismo, le informamos que en el supuesto que no nos otorgue su consentimiento expreso para la cesión de sus datos a otras entidades de MÉDICOS SIN FRONTERAS, esta circunstancia no tendrá ningún efecto negativo para la evaluación de su candidatura pero puede impedirle el acceso a determinados puestos ofrecidos por MÉDICOS SIN FRONTERAS a nivel internacional.

Si en el futuro MSF ESPAÑA realizara otras cesiones de datos personales, le informaremos oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

MSF ESPAÑA tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). Dichos proveedores han suscrito con MSF ESPAÑA los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser objeto de transferencia internacional a otras entidades de MÉDICOS SIN FRONTERAS en el caso de que nos haya otorgado o nos otorgue su consentimiento. Dichas entidades y misiones pueden estar ubicadas en países que no disponen de una normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”) en materia de protección de datos. MSF ESPAÑA realiza dichas transferencias en base a su consentimiento explícito. En cuanto a los riesgos relativo a la transferencia de sus datos a países que no disponen de normativa sobre protección de datos, le informamos que en tal caso, Ud. podría verse impedido de ejercer, en dichos países, los derechos que la normativa de privacidad le otorga o de verse impedido de la posibilidad de interponer reclamación o acciones legales en dichos países para la protección de privacidad.

Para más información sobre garantías en relación a transferencias internacionales de datos puede usted contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

DECISIONES AUTOMATIZADAS

Le informamos de que sus datos personales no son objeto de decisiones automatizadas.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Le informamos de que sus datos se conservarán durante el plazo máximo de cuatro (4) años posterior a la finalización de cada proceso de selección, sin perjuicio de la obligación de MSF ESPAÑA de actualizar la información de la que disponga. Finalizado dicho plazo, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal indicadas y la siguiente dirección electrónica: [email protected]

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

A nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.
Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.